個人情報保護方針

2007年04月01日(制定)/ 2013年05月15日(改訂)

個人情報保護方針

当社は、「こころ」と「からだ」の健康社会実現を目指し、スポーツ施設や文化施設の管理を行うにあたって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
株式会社 フクシ・エンタープライズ
代表取締役 福士 昌

個人情報の利用目的の公表

株式会社 フクシ・エンタープライズは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次のとおり取り扱います。

  1. 当社が取り扱う個人情報
    直接書面により取得する個人情報
    1. 当社従業者の個人情報
    2. 当社施設来訪者の個人情報

    直接書面以外の方法で取得する個人情報
    1. 当社の業務遂行にあたり、顧客企業・公官庁・役所等から預託された個人情報

    2. 顧客企業・公官庁・役所等の担当者の個人情報
    3. 業務委託先の個人情報
  2. 個人情報の利用目的
    当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

    1. 従業者個人情報
      • 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
    2. 来訪者の個人情報:入退室の管理
                                          
      直接書面以外の方法で取得する個人情報
    1. 当社の業務遂行にあたり、顧客企業・公官庁・役所等から預託された個人情報
      • 文化施設運営:受託業務としてイベント、展示会の企画・運営、管理のため
      • スポーツ施設運営:受託業務として、スポーツ施設のイベント企画、運営、管理のため
    2. 顧客企業・公官庁・役所等の担当者の個人情報
      • 取引に関する連絡、報告、決済のため
    3. 業務委託先の個人情報
      • 作業内容の連絡、報告、給与支払のため
  3. 個人情報の利用目的の公表
    当社が取得する個人情報に関する措置は以下の通りです。
    1. 本人から直接書面によって取得する場合の措置
      • 本人から書面(電子的方式、磁気的方式等人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。)に記載された個人情報を直接に取得する場合には、少なくとも、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、書面によって本人に明示し、本人の同意を得る。但し、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合等はこの限りではない。
        ①事業者の氏名又は名称
        ②PMS管理責任者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
        ③利用目的
        ④個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
         -第三者に提供する目的
         -提供する個人情報の項目
         -提供の手段又は方法
         -当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
        ⑤個人情報の取扱いの委託が行うことが予定される場合には、その旨
        ⑥開示対象個人情報及び利用目的の開示、個人情報の訂正、追加または削除、利用または提供の拒否
         の求めに応じる旨及び問い合わせ先
        ⑦本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
        ⑧本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
    2. 上記以外の方法で取得する場合の措置
      • 個人情報を上記以外の方法によって取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知し、又は公表する。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではない。
        ①利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する
         おそれがある場合
        ②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
        ③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
         利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
        ④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  4. 個人情報の第三者提供
    当社が取得した個人情報は、次の a から e を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
    1. 個人情報の第三者提供
    2. ご本人の同意がある場合
    3. 法令などで認められた場合
    4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

開示対象個人情報に関する事項の周知

株式会社 フクシ・エンタープライズは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次のとおり取り扱います。

  1. 開示対象個人情報
    1. 当社従業者の個人情報
    2. 当社施設来訪者の個人情報
    3. 顧客企業・公官庁・役所等の担当者の個人情報
  2. 個人情報の開示・訂正・削除について
    当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の「個人情報に関するお問合せ窓口」の「相談窓口担当」までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元組織の担当者にご連絡の上、対処いたします。

利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法

  1. 「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
  2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
  3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
  4. 当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが、1件につき1,000円をお支払い願います。
    (事務手数料200円、一般郵便代80円、書留代420円、配達証明代300円)
  5. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

個人情報に関するお問合せ窓口

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報の開示等及び苦情・相談の申し出などは、下記までご連絡ください。

担当:
相談窓口担当
E-mail:
info@fep0294.co.jp
(メーラーが開きます)
TEL:
03-3681-0294
FAX:
03-3681-0299
住所:
〒136-0072 東京都江東区大島1-9-8

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスの問い合わせ先ではありません。】